AppFlowy，使用教學，從安裝到進階技巧，打造屬於自己的文字資料庫。

數據主權在握： 了解為何 AppFlowy 的開源與自架特性，是保護您數位資產、擺脫平台鎖定的關鍵。
AI 賦能知識庫： 探索 AppFlowy 如何整合 AI 功能（如內容摘要、生成），將您的筆記與數據轉化為智能洞見。
彈性部署與客製化： 從簡易安裝到進階 Docker 配置，掌握 AppFlowy 的多樣部署選項，打造完全符合需求的協作空間。

為何您需要一個更好的知識管理工具？

Notion 的困境與數據自主的呼喚

近年來，許多廣受歡迎的雲端筆記與協作工具（如 Notion）雖然功能強大，但也暴露了一些隱憂。伺服器故障導致服務中斷、數據儲存策略不透明、甚至潛在的資料外洩風險，都讓使用者開始反思：我的數位知識資產，真的安全嗎？當數據被鎖定在特定供應商的封閉生態系中時，「Vendor Lock-in」的問題也隨之浮現。這正是 AppFlowy 等開源替代方案應運而生的背景——提供使用者一個可以完全掌控自己數據的選擇。

【適合新手】認識知識庫及其在 AI 時代的重要性

什麼是「知識庫」（Knowledge Base）？簡單來說，它是一個用於系統性地儲存、組織、管理和檢索資訊（如筆記、文件、任務、數據）的數位化系統。無論是個人學習筆記、團隊專案文件，還是企業內部規範，都可以納入知識庫的範疇。

在人工智慧（AI）蓬勃發展的今天，知識庫的重要性更為凸顯。一個結構良好、易於存取的知識庫，是訓練和應用 AI 模型（例如大型語言模型 GPT-4）的基礎。AI 可以幫助我們：

自動摘要長篇文件或會議記錄。
根據現有知識生成新的內容或想法。
分析資料庫中的數據模式，提供決策輔助。
智能地關聯不同資訊，發現隱藏的連結。

AppFlowy 的目標正是成為這樣一個「AI 協作工作區」，讓您的知識庫不僅僅是靜態的儲存空間，更是能夠與 AI 互動、持續增值的智能助手。準備好用 AppFlowy 來建構您自己的 AI 知識庫了嗎？

AppFlowy vs. Notion：一場數據主權與功能的較量

核心價值：為何選擇 AppFlowy？

AppFlowy 以 Rust 和 Flutter 技術打造，其核心理念圍繞著幾個關鍵優勢：

開源精神： 100% 開源，程式碼公開透明，社群驅動發展，無商業秘密。
數據自主： 您可以選擇將資料儲存在本地電腦或自架伺服器，完全掌控數據的所有權與隱私。
離線優先： 支援完整的離線操作，即使沒有網路連線，也能無縫工作。
高度客製化： 開源架構提供了極大的彈性，讓開發者或有技術能力的用戶可以進行深度客製化。
AI 整合潛力： 設計上考慮了與 AI 技術的整合，旨在成為一個智能化的協作平台。

功能比較：表格化概覽

為了更清晰地展示 AppFlowy 相對於 Notion 的特點，下表進行了關鍵功能的比較：

功能類別	AppFlowy (開源、自主)	Notion (閉源、雲端)	備註
開源與否	是 (100% 開源)	否 (商業閉源軟體)	AppFlowy 提供更高的透明度和社群參與度。
自架與資料掌控	支援完整自架 (本地/伺服器/Docker)，數據完全由用戶掌握。	僅限雲端服務，數據儲存於 Notion 伺服器，存在隱私與鎖定風險。	數據主權是 AppFlowy 的核心優勢。
離線模式	【適合新手】原生支援 100% 離線使用，無需網路也能存取與編輯。	離線功能有限，主要依賴網路連線，易受伺服器狀態影響。	對於網路不穩或重視離線工作的用戶至關重要。
AI 功能整合	【技術向】設計支援整合多種 AI 模型（如 GPT-4、本地模型 Mistral 7B 等可能性），提供文字摘要、內容生成、表格推論等潛力。	內建 AI 功能，但依賴其雲端服務，選擇與彈性受限。	AppFlowy 的 AI 整合更具開放性與未來擴展性。
介面與功能自訂	基於 Flutter 和 Rust，提供高度客製化潛力。	提供一定的自訂選項，但受平台限制較多。	開源特性讓 AppFlowy 更具彈性。
成本	核心功能免費，自架成本取決於硬體與維護。	提供免費方案，但進階功能與協作需付費。	AppFlowy 無功能限制的付費牆。

【技術向】AI 能力深入探討

AppFlowy 將自身定位為「AI 協作工作區」，這不僅僅是一個口號。其架構設計旨在更容易地整合各種 AI 能力，未來可能包含：

智能文字摘要： 選取長篇筆記或會議記錄，利用 AI 快速生成重點摘要與關鍵行動項目。
內容生成與改寫： 提供草稿或關鍵字，讓 AI 協助撰寫、擴寫或潤飾內容。
表格數據推論： 讓 AI 分析資料庫中的數據，找出趨勢、異常值或進行預測。
智能提示生成： 根據知識庫中的內容，協助使用者生成更有效的 AI 提示（Prompts）。
本地 AI 模型支援： 除了雲端 AI（如 GPT-4），未來可能整合 Ollama 等工具，讓用戶在本地運行 AI 模型，進一步保障數據隱私。

這些 AI 功能的整合，將使 AppFlowy 不僅是 Notion 的替代品，更是一個面向未來的智能化知識管理平台。

安裝 AppFlowy：多種途徑入門

AppFlowy 提供了多種安裝方式，以滿足不同使用者的需求。

【適合新手】官方安裝包 (最簡單)

對於大多數使用者來說，最直接的方式是從 AppFlowy 官方網站下載適用於您作業系統（macOS, Windows, Linux）的安裝包。只需下載、安裝，即可快速開始使用。

前往 AppFlowy 官方網站下載最新版本。

【技術向】使用 Docker 部署 (推薦自架)

對於希望自架 AppFlowy 或在伺服器環境中運行的技術用戶，Docker 是個極佳的選擇。Docker 提供了一個隔離且一致的運行環境，簡化了部署和管理過程。

Docker 是什麼？

【適合新手】您可以將 Docker 想像成一個「應用程式的集裝箱」。開發者將 AppFlowy 及其所有依賴的組件打包到一個標準化的「映像檔」（Image）中。使用者只需下載這個映像檔，就能在任何支援 Docker 的系統上，快速、可靠地運行 AppFlowy，而無需擔心複雜的環境配置或軟體衝突。這就像用標準集裝箱運送貨物一樣方便高效。

Docker 安裝步驟：

安裝 Docker 與 Docker Compose： 確保您的系統已安裝 Docker Engine 和 Docker Compose。您可以參考 Docker 官方文件進行安裝。

準備設定檔：

docker-compose.yml (範本)： 建立一個名為 docker-compose.yml 的檔案，定義 AppFlowy 服務。以下是一個基本範例（請參考 AppFlowy 官方 Docker 文件獲取最新、最完整的配置）：

# docker-compose.yml
version: '3.8'

services:
  appflowy:
    # 建議使用官方推薦的最新穩定映像檔標籤
    image: appflowyio/appflowy_cloud:latest 
    container_name: appflowy_backend
    restart: unless-stopped
    ports:
      # 將主機的 8080 port 映射到容器的 80 port
      - "8080:80" 
    volumes:
      # 將主機的 ./data 目錄掛載到容器內儲存數據
      - ./data:/app/data 
    environment:
      # 基礎設定 (更多選項請參考官方文件)
      - DATABASE_URL=sqlite:///app/data/flowy_data.db # 使用 SQLite
      - PORT=80
      # 可選：禁用公開註冊，適用於個人或私有團隊
      - GOTRUE_DISABLE_SIGNUP=true 
      # 可選：設定 JWT secret (請更換為您自己的強密鑰)
      - GOTRUE_JWT_SECRET=your-super-secret-jwt-token-with-at-least-32-characters-long

  # 如果需要 Caddy 作為反向代理 (可選)
  # caddy:
  #   image: caddy:latest
  #   restart: unless-stopped
  #   ports:
  #     - "80:80"
  #     - "443:443"
  #   volumes:
  #     - ./Caddyfile:/etc/caddy/Caddyfile
  #     - caddy_data:/data
  #     - caddy_config:/config

# volumes:
#  caddy_data:
#  caddy_config:

.env (環境變數檔 - 可選)： 對於更複雜的配置或敏感資訊（如資料庫密碼、API 金鑰），建議使用 .env 檔案來管理環境變數，並在 docker-compose.yml 中引用。

拉取映像檔： 在包含 docker-compose.yml 的目錄下執行命令，下載所需的 Docker 映像檔：

docker compose pull

啟動服務： 執行以下命令，以後台模式啟動 AppFlowy 服務：

docker compose up -d

訪問 AppFlowy： 打開瀏覽器，訪問 http://<您的伺服器IP或主機名>:8080 (或您在 docker-compose.yml 中設定的端口)。

注意： Docker 版本的 AppFlowy 可能需要存取主機的 X Server 才能顯示圖形介面（如果運行的是帶 UI 的版本而非純後端）。具體配置請參閱官方文件。

【技術向】從原始碼建置

對於開發者或希望深入了解 AppFlowy 的用戶，可以選擇從 GitHub 拉取原始碼進行建置。這需要您先安裝好 Rust 開發環境和 Cargo Make 工具。此方法提供了最大的靈活性，但也最為複雜。

AppFlowy 核心功能心智圖

為了幫助您快速掌握 AppFlowy 的核心概念與架構，以下是一個使用 Mermaid.js 繪製的心智圖，它概述了 AppFlowy 的主要功能、優勢、安裝方式以及其在 AI 時代的應用潛力。AppFlowy開源

這個心智圖展示了 AppFlowy 的多面性：從基礎的筆記、資料庫功能，到其核心的開源、數據自主優勢，再到靈活的安裝選項和令人期待的 AI 整合。無論您是個人用戶還是團隊，是新手還是技術專家，都能在 AppFlowy 中找到適合自己的應用方式。

【適合新手】實用教學：快速上手 AppFlowy

了解了 AppFlowy 的強大功能後，讓我們透過幾個簡單的教學案例，快速掌握基本操作。

建立您的第一篇筆記

開啟 AppFlowy： 啟動您安裝好的 AppFlowy 應用程式。
新增頁面： 在左側邊欄點擊「+ 新增頁面」按鈕，或使用快捷鍵。
命名頁面： 在頁面頂部輸入標題，例如「我的第一個 AppFlowy 筆記」。
開始編輯： 在頁面主體區域點擊，即可開始輸入文字。AppFlowy 提供了類似 Notion 的區塊編輯器 (Block Editor)。
使用格式：
- 選取文字，會出現浮動工具列，可以設定粗體、斜體、底線、刪除線、顏色等。
- 輸入 / (斜線) 呼叫命令選單，可以插入不同類型的內容區塊，如：標題 (Heading)、清單 (List)、待辦事項 (To-do)、引用 (Quote)、分隔線 (Divider)、圖片 (Image) 等。
插入圖片： 輸入 /image 或從選單選擇「圖片」，可以上傳本地圖片或貼上圖片網址。

使用資料庫功能：建立簡易任務清單

新增資料庫頁面： 建立一個新頁面，輸入 /database 或從選單選擇「資料庫 - 表格視圖」(Table View)。
命名資料庫： 為您的資料庫命名，例如「專案任務清單」。
定義欄位 (屬性)： 預設可能有名稱 (Name) 欄位。點擊欄位標題旁的「+」號，可以新增不同類型的欄位：
- 文字 (Text)： 任務描述。
- 選擇 (Select)： 任務狀態 (例如：待辦、進行中、已完成)。需要先定義選項。
- 日期 (Date)： 截止日期。
- 人員 (Person)： 負責人 (如果用於團隊協作)。
- 核取方塊 (Checkbox)： 是否完成。
新增項目 (記錄)： 在表格下方點擊「+ 新增」或在最後一列按 Enter，即可新增一筆任務記錄，並填寫各欄位的資訊。
切換視圖 (View)： 點擊資料庫標題旁的視圖名稱 (預設為 Table)，可以新增或切換到其他視圖，例如：
- 看板視圖 (Board View)： 根據「狀態」欄位將任務卡片化，方便拖曳管理進度。
- 日曆視圖 (Calendar View)： 根據「截止日期」欄位將任務顯示在日曆上。

數據管理：匯出、備份與掌控權

作為一個強調數據自主的工具，AppFlowy 讓您完全掌控自己的資料。了解如何匯出和備份您的知識庫至關重要。

資料匯出

【適合新手】AppFlowy 通常允許您將筆記或整個工作區匯出為常見的標準格式，確保資料的可移植性，避免被平台鎖定。常見的匯出選項可能包括：

Markdown (.md): 最通用的純文字格式，保留了基本的排版結構，方便在各種編輯器或平台間轉移。
JSON (.json): 一種結構化的數據格式，適合程式化處理或匯入到其他支援 JSON 的系統。
CSV (.csv): 主要用於匯出資料庫表格中的數據，方便在試算表軟體（如 Excel, Google Sheets）中開啟和分析。

匯出操作通常可以在頁面選單或工作區設定中找到。具體支援的格式和操作方式請參考您所使用 AppFlowy 版本的官方文件。

資料備份

【適合新手】由於您可以完全控制 AppFlowy 的資料儲存位置（尤其是在自架或本地使用時），備份策略也由您自行決定：

本地儲存： 如果您使用官方安裝包並將資料儲存在本地電腦，AppFlowy 的資料通常會放在一個特定的資料夾內（可能包含 SQLite 資料庫檔案 .db 和其他資源檔）。您需要定期手動或使用備份軟體備份這個資料夾。
Docker 部署： 如果您使用 Docker 部署，您在 docker-compose.yml 中設定的 volume (例如掛載的 ./data 目錄) 就是您的資料儲存位置。您需要定期備份這個掛載的主機目錄。
SQLite 資料庫： 【技術向】部分答案提及 AppFlowy 可能使用 SQLite 作為底層資料庫。如果是這樣，備份核心的 .db 檔案是一種直接且有效的備份方式。

重點： 無論哪種方式，定期備份是保障數據安全的基礎。建議制定自動化的備份計畫，並將備份檔案存放在不同於原始數據的物理位置（例如：另一顆硬碟、NAS、雲端儲存）。

官網：AppFlowy